公益社団法人福井県看護協会（以下「当協会」といいます。）は、ご利用者様からの信頼を第一と考え、ご利用者様個人に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、当社にとって重要な責務であると考えております。そのために、ご利用者様の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、全従業員及び関連会社への徹底を実践してまいります。その内容は以下の通りです。
なお、既に当協会で保有し利用させていただいている個人情報につきましても、本方針に従ってご利用者様の個人情報の取り扱いを実施いたします。
当協会サイトのご利用者様は､以下の内容を十分ご理解いただきご同意いただいているものとみなします。
当協会について
名称：公益社団法人福井県看護協会
住所：〒918-8206 福井県福井市北四ツ居町601
代表者の氏名：江守 直美
個人情報保護方針
公益社団法人 福井県看護協会 個人情報保護方針
１ 基本方針
公益社団法人福井県看護協会（以下「本会」という。）は、保健師、助産師、看護師、准看護師の有資格者による職能団体として活動している組織です。「より良い看護の提供」を目的に、看護者の資質向上と、県民の保健医療福祉の向上に役立つよう活動を行っています。本会の活動を通じて取得する個人情報の適切な保護と利用に関し、個人情報の保護に関する法律その他の法令、個人情報保護委員会のガイドライン等に加えて、以下に定めた事項を遵守するとともに、本会における個人情報保護の管理体制及びその取組みについて、継続的な改善に努めます。
２ 定義
本会で取得する個人情報とは、個人情報の保護に関する法律第２条第１項に規定する個人情報及び行政手続における特定の個人を識別するための番号等の利用に関する法律第２条第８項に規定する特定個人情報（以下「個人情報等」という。）を指します。
３ 個人情報等の取得
本会は、個人情報等の取得にあたっては、利用目的をあらかじめ通知又は公表し、適法かつ公正な手段によって取得します。
４ 個人情報等の利用目的
本会は、各事業等において別途定めるものの他、以下の目的のために取得時に通知・公表した利用目的の範囲内でのみ個人情報等を利用します。また、本会は、法令等に定められた場合を除き、本人の同意を得ることなく利用目的の範囲を超えて個人情報等を利用しません。
- 会員情報の管理及び会員確認・連絡
- 本会の事業の申込受付、運営、管理、連絡
- 本会の事業企画、開発、品質向上
- 本会の事業推進のための調査、分析
- 本会及び本会の事業に関する情報の提供
- 問い合わせ対応への対応及び記録
- 役職員（扶養家族を含む）、退職者及び採用応募者の管理、連絡
- 個人情報等に係る開示等請求への対応
- その他、事業推進に付随する事項
５ 個人情報等の第三者提供
本会は、以下の場合を除き、個人情報等を第三者に提供しません。
（１）本人の同意がある場合
（２）法令等により提供が認められる場合
６ 個人情報等の外国にある第三者への提供
本会は、以下の場合を除き、個人情報等を日本国外の事業者等の第三者に提供しません。
（１）本人の同意がある場合
（２）第三者が日本と同等の水準の個人情報保護制度を有している国として法令等に定められている国にある場合
（３）第三者が日本の個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を構築している場合
（４）法令等により提供が認められる場合
７ 委託
本会は、本方針「４ 個人情報等の利用目的」の達成に必要な範囲で、個人情報等の事務処理を外部委託する場合があります。この場合、本会は、委託先を適切に選定し、委託する個人情報等に保護措置を講じた上で、委託を行います。また、委託先に対しては、委託した個人情報等の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
８ 共同利用
本会は、個人情報等を以下のとおり共同利用します。
（１）共同利用する個人情報等の項目
氏名（法人団体の場合は役員・職員の氏名および職位・所属名）、生年月日、性別、住所、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス、勤務先、勤務先の連絡先、職種、免許番号、本会会員番号、施設番号、日本看護協会会員番号、ナースシップ登録情報、eナースセンター登録情報、会員の入会履歴、支払に関する事項（被振込銀行名、支店名、預金種別、口座名義、口座番号）等
（２）共同利用する者の範囲
公益社団法人日本看護協会及び本会を除く全国46都道府県看護協 会
（３）共同利用する目的
本方針「４ 個人情報等の利用目的」及び「公益社団法人日本看護協会個人情報保護方針」記載の利用目的と同じ
- 共同利用に関する管理責任者
公益社団法人日本看護協会 会長
９ クッキーの利用等
本会のウェブサイトでは、本会のウェブサイト利用者（以下本項において単に「利用者」という。）のアクセス情報を取得するため、クッキー等を利用していますが、これにより取得した情報はいずれも個人を特定することはできません。
ブラウザの機能でクッキーを受け付けない設定や画像を表示しない設定を利用することができますが、その場合、提供している機能の一部が利用できない場合があります。
また、グーグルアナリティクスを利用することがあります。グーグルアナリティクスは、クッキーを利用してウェブサイトへのアクセス情報を収集しますが、アナリティクスの対象外となることを選択したい場合は、各アナリティクスにおいて提供されている停止機能を利用してください。
10 個人情報等の安全管理
本会は、個人情報等を正確かつ最新の状態に保ち、利用する必要がなくなったときは遅滞なく消去するとともに、個人情報等の紛失、破壊、改ざん、漏洩、および不正アクセスの防止その他安全管理に努めます。
個人情報等の安全管理措置に関しては、本会の組織的、物理的、技術的措置を講ずるとともに、情報管理及び個人情報保護に関する内部規則を制定し、個人情報等の適正な取り扱いが行われるよう役職員に対して継続的に教育を実施します。
また、これらの措置を定期的に見直し、継続的な改善を行います。
11 個人情報等の開示・訂正等について
本会は、本会保有の個人情報等について、訂正、利用停止、消去等の申し出を受けた場合には、本人であることを確認したうえで、速やかに対応します。後記【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。
また、開示等の手続きに際しては、別に定める手数料を本会の窓口で現金納付、または現金書留で納付する必要があります。但し、以下に該当すると本会が判断した場合、開示しないことがあります。
（１）本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（２）本会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場 合
（３）他の法令に違反することとなる場合
改定：2024年11月19日
【お問い合わせ窓口】
〒918-8206 福井県福井市北四ツ居町601
公益社団法人 福井県看護協会 総務課